スキャナ保存対応

スキャンしたPDFをSAPの会計伝票にリンクしてアーカイブ

  • 紙の証憑書類をスキャナや複合機で正しく電子化したPDFと、対応する会計伝票番号の情報があればOK。申請書等の表紙に会計伝票番号をQRコードにしたものを印刷して、証憑とセットにしてスキャンするケースが多く使われています。

  • SAP環境にIXのアーカイブツールを導入すれば、PDFはストレージにアーカイブされ、対応する会計伝票とリンクされます。
    これにより、SAP標準の会計伝票照会画面からクリックだけで証憑イメージ（PDF）を参照できます。

  • もちろん、自動でPDFにタイムスタンプを付与することも可能です（一括検証機能なども併せて実装）。

  • いつも業務でお使いの会計伝票照会画面からご利用頂け、特別な操作教育は不要です。

  • 帳簿の検索要件のために会計伝票データを専用テーブルや専用システムにコピーする必要はありません。

SAP標準の伝票照会画面からの参照イメージ

  • 画面左上のボタンをクリックすると、メニューが開きます。

  • 「添付文書一覧」メニューを選択します。

  • この伝票にリンクされた文書の一覧ウィンドウが表示されます。

  • この中から見たい文書をWクリックすれば、PDF参照用のアプリで
    証憑イメージを参照できます。