スキャナ保存対応
スキャンしたPDFをSAPの会計伝票にリンクしてアーカイブ
紙の証憑書類をスキャナや複合機で正しく電子化したPDFと、対応する会計伝票番号の情報があればOK。申請書等の表紙に会計伝票番号をQRコードにしたものを印刷して、証憑とセットにしてスキャンするケースが多く使われています。
SAP環境にIXのアーカイブツールを導入すれば、PDFはストレージにアーカイブされ、対応する会計伝票とリンクされます。
これにより、SAP標準の会計伝票照会画面からクリックだけで証憑イメージ(PDF)を参照できます。もちろん、自動でPDFにタイムスタンプを付与することも可能です(一括検証機能なども併せて実装)。
いつも業務でお使いの会計伝票照会画面からご利用頂け、特別な操作教育は不要です。
帳簿の検索要件のために会計伝票データを専用テーブルや専用システムにコピーする必要はありません。
SAP標準の伝票照会画面からの参照イメージ
画面左上のボタンをクリックすると、メニューが開きます。
「添付文書一覧」メニューを選択します。
この伝票にリンクされた文書の一覧ウィンドウが表示されます。
この中から見たい文書をWクリックすれば、PDF参照用のアプリで
証憑イメージを参照できます。